竟然有人愿意为自己已经拥有的知识而付费【月诚故事】
标题： 《竟然有人愿意为自己已经拥有的知识而付费【月诚故事】》
不管你愿意还是不愿意，微信已经成为了生活和工作场景的一部分，微信里面加入了上百个微信群的用户也大有人在。老师想要通知家长什么消息，只需要在家长群里直接发一条消息，操作起来特别方便。
然而问题也来了。当你手机上的微信群变得越来越多，手机就会时不时地“蛐蛐蛐”叫唤，打断你的思路。微信还顺便附带了一个小红点，提醒你及时点开消息查看。如果不及时处理，你总会担心错过什么信息，但如果每条信息都处理，很快你就会进入以突发消息为导向的工作状态，不可避免的会产生一种“门口效应”。
什么是“门口效应”？
所谓“门口效应”，类似于你本来想去卧室拿衣服，结果走到门口却忘了你过来要干嘛。科学家给这个现象起了个非常贴切的名字“门口效应”，形容当情境发生变化时，大脑会突然一片空白，容易忘记原本想要做的事情。这也算不上什么坏事，只是大脑自带的一种调节功能。
但是在工作中，微信里面这种紧急而又凌乱进入的消息遍地都是，你很难记住通过微信发送过来的每一条通知。
想要管理这些信息，把其中有用的知识整理出来，应该怎么办呢？
这时候，各种效率工具就体现除了自身价值。我们可以通过类似于“OneNote”或者“Evernote/印象笔记”这样的效率工具作为自己的第二大脑，帮助个人及团队保存高价值信息、整理知识、进行有效协作。
然而从 2016 年开始，印象笔记国内版免费用户只能选择在两台设备上同时登录，每月只有 60MB 的上传流量，还不能离线访问你“已经拥有”的知识。想要收集整理拥有更多的知识，就需要升级到印象笔记标准账户。
类似的知识管理工具还有很多，比如国内的有道云，还有美国的 Guru 知识管理平台。
Guru 挺有意思，是个专门针对团队协作设计的知识管理平台。团队里的每个人都可以很容易的随手把各种琐碎的信息转成知识卡片，存放到团队的 Guru 知识管理系统里面。团队里的每个人各有所长，各自都有懂得最多的一块知识领域，然后就可以发挥专长，负责审核把关这方面的知识卡片。最后团队其它人看到的知识卡片上面都有一个标记，会显示是哪个专家审核认证的。这些有用的知识卡片会在你工作需要的时候，在恰当的时间和恰当的地方出现。Guru 网站上的原话是这么说的“Guru delivers exactly what you need, exactly when you need it, right where you're already working.”
Guru 的另外一个优势，是能够集成市场上各种已有的协作工具。包括但不限于 Slack, SalesForce, Gmail, Dropbox 等等工具。其中 Slack 和 微信一样，可能会出现信息过载的情况。但通过 Guru 可以很方便地把 Slack 上面的重要信息整理出来，变成团队整个共享的有效知识。
不知道你会不会觉得 Guru 有一种划重点的感觉——只需要掌握好重点知识，就能够回归到静好岁月。
Guru 和印象笔记一样，也提供最基础的免费版本。不过限制方式有所不同，目前 Guru 的免费版本只支持最多 10 人的小型团队免费使用。
Guru 团队知识管理平台已经得到市场验证，近日宣布完成了 3000 万美元 C 轮融资。
效率工具永远是团队协作的刚需，如果想要更多的人使用怎么办呢？
这得分情况来看。
如果不是科技行业的协作团队，只需要注册一个账号就行，等免费账号不够用了再升级成付费账号，选择这种付费知识管理工具花不了多少钱，还方便省事。要是团队的整体效率真的提高了，为自己已经拥有的知识而付费也值得。
如果是互联网科技公司，团队协作可以选择的范围很广。比如 Atlassian 公司开发的 Jira 和 Confluence 工具，是敏捷开发的两大利器，10 人以下团队的产品价格只需要 10 美元，特别适合团队协作。如果是开发软件产品或项目，Github 和 Gitlab 可以帮助团队加速整个研发过程，在全球范围内使用 Github 协作开发的开源软件项目实在是太多了，早已形成了标准的 Github 工作流。
还有一些开发团队使用传统的 Redmine 和 Trac 进行项目管理，这些工具各有利弊，不同的团队各有所好。
还有一家神奇的公司 Automattic，也就是 WordPress 的母公司。他们从创立之初就是全球分布式工作模式，公司员工遍布全球，绝大部分都是远程办公。Automattic 内部使用的团队协作工具叫做 P2 Theme，也是他们自家开发的一款开源产品，可以免费下载，专门用来替代电子邮件。当然，不光可以替代电子邮件，替代其它各种即时聊天工具也是完全没问题的。
所以，你只需要掌握一点点网站搭建技术，就可以 5 分钟搭建出一个 WordPress 网站，然后安装 P2 主题，迅速解决团队协作沟通问题。
当然，你也可以根据团队需要，安装包括 MediaWiki 在内的各种 wiki 软件作为团队知识管理和共享工具。对于计算机专业的同学来说，这都不是事。
活到老，学到老。没有知识管理工具的个人，过一天算一天，所有知识全靠大脑记忆，真正需要使用的时候很难快速从记忆中找寻出来。团队也是一样，需要在成长的过程中不断积累和完善团队知识体系，把杂碎的信息整理成有序的知识，才能提高团队协作的整体效率。
知识管理工具既有商业付费方案，也有开源免费方案，你愿意为了管理自己已经拥有的知识而付费吗？
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